Der Pitch-Kodex
Ja, die Diskussion der Agenturen um den Verfall der Pitchkultur wird seit Jahren kontrovers geführt. Argumente werden ausgetauscht. Positionen bezogen. Doch der Status quo bleibt.
Das wollen wir ändern!
Mit dem Pitch-Kodex setzen wir uns für die Einhaltung von Mindeststandards bei der Ausschreibung von Berichtsprojekten ein. Wir, das sind Reporting-Agenturen aus Deutschland, der Schweiz und Österreich. Unser Ziel: besser machen. Sprich: Wir wollen gemeinsam mit und für Unternehmen die Qualität der Ausschreibungen von Geschäfts- und Nachhaltigkeitsberichten optimieren.
Unternehmen ziehen so einen wertvolleren Nutzen aus ihren Pitches. Und sie übertragen die Compliance getriebene Fairness im Umgang mit Zulieferern auch auf Design-, Content- und Kommunikationsagenturen.
Vor allem aber ist dieser Kodex eine Einladung an Agenturen und Unternehmen: Beteiligt euch! Diskutieren wir über den Kodex. Feilen wir daran. Am Ende des Prozesses sollte eine Checkliste stehen, die es Unternehmen und Agenturen ermöglicht in optimale Pitches zu gehen. Und die Unternehmenskommunikation generiert, die ihr Potential voll ausschöpft.
Haltung braucht Konsequenz. Mit unserer Unterschrift unter diesen Kodex verpflichten wir uns, dass wir uns nicht an Ausschreibungen beteiligen, welche die folgenden acht Mindestanforderungen an einen Pitch missachten.
klärt auch eindeutig kaufmännische (z.B. Budget-Größenordnung) und fachliche Anforderungen sowie Zielvorgaben. Alle relevanten Entscheider des Unternehmens sollten an dessen Erstellung beteiligt sein.
Der kreative und konzeptionelle Umfang der Ausschreibung ist einem Pitch angemessen. Es wird kein Detailkonzept oder eine vollumfängliche Ausarbeitung verlangt.
beantworten während der Ausschreibung Fragen von Agenturen. „Schulterblicke“ bieten die Möglichkeit zur Abstimmung erster Design-und Konzeptideen.
Wie viele Agenturen nehmen am Pitch teil? Ist die Ausschreibung mehrstufig und für alle Agenturen gleich? Wenn ein Pitch transparent und fair abläuft, liefert das Briefing Infos zu diesen Punkten.
Ein realistisches Zeitfenster bietet Agenturen mindestens drei Wochen für die Ausarbeitung ihrer Konzeptideen.
Das Konzept wird persönlich vor dem Kunden präsentiert. Alle Unternehmensvertreter, die später über die Auftragsvergabe entscheiden, sollten anwesend sein. Werden in einer „Vorrunde“ bereits Konzept- und Kreativlösungen gefordert, dann stellen Agenturen ihre Ideen und Gedankengänge telefonisch der Fachabteilung vor.
Der Auftraggeber respektiert und achtet das geistige Eigentum von Konzept- und Kreativideen. Er erwirbt kein Nutzungsrecht an den im Rahmen des Pitches von den Agenturen entwickelten Ideen – außer es erfolgt eine entsprechend entlohnte Beauftragung. Das bedeutet insbesondere, dass Ideen und Präsentationen nicht an Dritte weitergegeben werden. Dies gilt auch im Fall der Zahlung einer Aufwandsentschädigung oder eines Pitch-Honorars.
Ein Kreativ-Pitch ist für Agenturen mit großen Investments verbunden: In die Vorbereitung und Umsetzung von Designs und Prototypen fließen in der Regel zahlreiche Arbeitsstunden. Werden in einer Ausschreibung neben formalen Punkten (z.B. Angebot, Referenzbeispiele) ausgearbeitete Designs gefordert, zahlt der Auftraggeber eine angemessene Aufwandsentschädigung.
Klassische Pitch-Formate stoßen längst an ihre Grenzen – weil Content und Co. auch die Szene der Geschäftsberichte, Kunden- und Mitarbeitermagazine radikal verändert. Content bedeutet aber Kollaboration von Agentur und Kunde, intensiv, über einen längeren Zeitraum – nicht nur einmal im Jahr zur Berichts-Primetime oder quartalsweise fürs aktuelle Magazin. Workshops und Chemistry-Meetings bieten Raum für ein tatsächliches fachliches, menschliches und kreatives Kennenlernen, das in 90 Pitch-Minuten nicht machbar ist. Das Ergebnis: wirtschaftlich effizientes Teamwork.
Die Berichtsmanufaktur, Hamburg, ist Spezialistin für Finanz- und Unternehmenspublikationen. Wir realisieren maßgeschneiderte Geschäfts- und Nachhaltigkeitsberichte (Print und Online) und begleiten unsere Kunden in grundlegenden Fragen der Unternehmenskommunikation. Wir sind stark in der Kreation, zuverlässig in der Beratung und sicher in der Prozesssteuerung. Dabei nehmen wir uns mit Leidenschaft auch der textlichen Aufgaben an.
www.berichtsmanufaktur.deNeugierde schafft Markenwerte. Immer wieder Neues zu erfahren und Verborgenes zu entdecken – dieser Wissensdurst ist unser Antrieb. Tag für Tag. Als inhabergeführte Agentur für Unternehmenskommunikation sind unsere Arbeitsschwerpunkte Digital, Content und Branding. Unser Ziel: Markenbotschaften einzigartig zu vermitteln und Mehrwert zu schaffen.
www.3st.deSeit mehr als 25 Jahren realisieren wir Kommunikationsprojekte für Unternehmen, Marken und Produkte – ohne dabei den Blick für das Wesentliche, das Besondere, das Neue zu verlieren. Ob Content Communication, Finanzberichte oder Markenkommunikation: Als Designmanufaktur mit der Expertise für strategisches Marketing lieben wir anspruchsvolle Aufgaben, die nach einer ganzheitlichen Lösung verlangen.
www.heureka.denexxar zählt zu den weltweit führenden Agenturen für digitale Unternehmensberichterstattung. Seit Gründung im Jahr 2003 brachte das Wiener Unternehmen mehr als 1.000 Online-Berichte ins Web – hinzu kommen zahlreiche interaktive PDFs und gedruckte Berichte. Als Agentur betreut nexxar aktuell rund 50 Konzerne aus zehn Ländern, darunter adidas, HUGO BOSS und Shell.
www.nexxar.comSeit 2000 berät cometis europäische Unternehmen bei der Kapitalmarktkommunikation. Unser 25-köpfiges Team organisiert die Kommunikation bei IPOs und M&A-Transaktionen sowie in Unternehmenskrisen. Außerdem bieten wir unseren Kunden kontinuierliche Investor Relations Maßnahmen, insbesondere Investoren Roadshows in Europa, Geschäftsberichte, Präsentationen, Meldungen, Websites, Coachings u.v.m.
www.cometis.dewirDesign ist eine kreative Marken- und Designberatung. Gemeinsam mit unseren Kund*innen gestalten wir Marken und Kommunikationslösungen, die auf den Märkten von heute und in Zeiten des Wandels verlässlich performen. Geschäfts- und Nachhaltigkeitsberichte entwickeln wir aus der Marke heraus. So realisieren wir Berichte, die nicht nur die Vergangenheit reporten, sondern in die Zukunft weisen.
www.wirdesign.deKammann Rossi ist eine der ältesten inhabergeführten Agenturen Deutschlands. Seit 1972 betreuen wir von Köln und Berlin aus mit 25 Mitarbeitern internationale Konzerne und mittelständische Unternehmen aus der DACH-Region. „Content Drives Action. Otherwise It's Poetry.“ Wir sind eine Agentur für Content Marketing und Corporate Publishing. Wir entwickeln großartige Inhalte, mit denen unsere Kunden ihre Ziele erreichen.
www.kammannrossi.deSeit über 20 Jahren ist HGB eine der Spezial-Agenturen Deutschlands für die Erstellung von Unternehmensberichten. Ob Geschäfts- oder Nachhaltigkeitsbericht, integriert oder nachhaltig, gedruckt oder digital: Erfahrung und Know-how aus rund 650 Berichten – viele davon preisgekrönt – für mehr als 160 Unternehmen sprechen für sich.
www.hgb.deKirchhoff Consult ist ein Team von Spezialisten in den Bereichen Capital Markets, Corporate Communications und Corporate Social Responsibility. In den Kompetenzfeldern Advisory, Design, Digital und Film entwickeln rund 60 Mitarbeiter ganzheitliche Lösungsansätze für Kunden aller Größen und Branchen.
www.kirchhoff.deS&Z (Schlange, Zamostny & Co., Hamburg und S&Z North America, NYC) ist eine auf Corporate Responsibility und Nachhaltige Entwicklung spezialisierte Beratungsagentur. S&Z steht für glaubwürdige, zielgruppenorientierte Nachhaltigkeitsberichte sowie für eine hochqualitative Managementberatung u.a. in den Kompetenzfeldern Strategie, Klimaschutz, Lieferkette und Wirkungsmessung.
www.sandz-co.comDesign und Content im Einklang orchestriert für die beste Kundenlösung: Mit dieser Mission überzeugen wir seit über 17 Jahren namhafte Kunden in den Bereichen Finanz-, Unternehmens- und CSR-Kommunikation. Dabei bieten wir Digital und Print aus einer Hand und bringen Inhalte kanalübergreifend auf den Punkt.
www.ir-one.deNetFederation ist Ihr Partner für digitale Unternehmenskommunikation mit Sitz in Köln. Ob Website, Intranet, Web-Design oder Online-Redaktion - wir übernehmen die Analyse, die strategische Konzeption, die Gestaltung sowie die Umsetzung und Betreuung Ihrer digitalen Auftritte.
www.net-federation.deMenschen gewinnen mit allem, was wir tun. Das ist unser Credo. Daran wollen wir gemessen werden. Von Advertising und Corporate Design bis zu Financial und Corporate Communication. Analog, digital und integral. Seit 1991 inhabergeführt, unabhängig und vielfach ausgezeichnet. Zentral gelegen in Frankfurt am Main. Aber niemals Mainstream.
www.she-kommunikation.deMit der Leidenschaft für Berichterstattung und Digitalisierung in den Genen bietet NeidhartSchön Zugang zu einem einzigartigen Ökosystem von Dienstleistungen für Unternehmenspublikationen. Unser Fokus liegt auf der effizienten Entwicklung und Realisation wirkungsvoller Geschäftsberichte, Mitarbeiter- und Kundenmagazine.
www.neidhartschoen.chWir entwickeln seit mehr als 25 Jahren individuelle Reports, die auch die Persönlichkeit und Strategie des Unternehmens authentisch und ausdrucksstark spiegeln. Mit individuellen Konzepten, mit starken Botschaften und Inhalten sowie einem aufmerksamkeitsstarken und besonderen Design. Als modulare und crossmediale Konzepte, in denen sich Print, Online und Mobile gekonnt ergänzen.
www.wagneralliance.deStrichpunkt, gegründet 1996, ist mit über 130 Mitarbeitern eine der führenden Design- und Branding-Agenturen im deutschsprachigen Raum. Die Spezialisten für Brand-, Experience-, Culture-, und Business Design sowie IR- und CSR-Kommunikation arbeiten von Stuttgart, Berlin, Hamburg und Shanghai aus für Kunden wie Deutsche Post DHL Group, Audi, Otto Group, Porsche, Schwäbisch Hall oder Trumpf.
www.strichpunkt-design.dehw.design ist eine inhabergeführte Designagentur mit Standorten in München und Berlin. Seit 1995 begleiten wir Unternehmen von StartUp bis DAX-Größe in ihrer Entwicklung. Mit Lösungen zur Corporate Communication — in Image, Reporting und Publishing. Mit der Entwicklung von Brand Identity, Brand Communication und medienübergreifender Brand Experience. Mit strategischer Design- und Kommunikationsberatung.
www.hwdesign.deSPARKS berät Unternehmen aus den Bereichen Hightech, IT, Finanzen und Health bei der Entwicklung und Umsetzung maßgeschneiderter Kommunikationsmaßnahmen. Einen Schwerpunkt bildet die 360°-Betreuung im Corporate Financial und Sustainabilty Reporting: Mit kreativen Konzepten und redaktionellem Support, mit effizienter Umsetzung auf Basis digitalisierter Prozesse.
www.sparks.deGFD Finanzkommunikation ist eine der führenden Beratungsgesellschaften für Finanzkommunikation in Deutschland. Seit 1996 unterstützen wir mit rund 20 Mitarbeiter’innen Unternehmen in den Bereichen Public und Investor Relations, ESG, Krisenkommunikation, Corporate Publishing sowie digitale Kommunikation aus unseren Büros in Frankfurt und München.
www.gfd-finanzkommunikation.dewaf.berlin ist Berlins älteste inhabergeführte Kommunikationsagentur. Für Anspruchsvolles und Kompliziertes, Marken und Kampagnen, Corporate Communications und über 200 Geschäftsberichte und CSR Reporting. Für geräuschloses Projektmanagement und anspruchsvolle Kreation, absolute Zuverlässigkeit und überraschende Lösungen. Für langjährige Kundenbeziehungen und vielfach ausgezeichnete Arbeit.
www.waf.berlinDie Management Digital Data AG oder kurz MDD, unterstützt Sie bei der Umsetzung digitaler Unternehmensberichte aller Art. Mit unserem umfassenden Know-how begleitet das MDD Team unsere Kunden bei der Etablierung und Erstellung ihrer digitalen Berichte - vom Online-Report bis hin zur gedruckten Version des Geschäftsberichtes. Wir begleiten Sie persönlich und Schritt für Schritt.
www.mdd.chDer Pitch-Kodex ist eine gemeinsame Initiative der teilnehmenden Agenturen.
Ansprechpartner: Eloy Barrantes, nexxar GmbH, Felberstr. 80/II/4, 1150 Wien, eloy.barrantes@nexxar.com. Hier finden sich das vollständige Impressum sowie die Datenschutzerklärung.
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